| O ClickTalk
disponibiliza recursos e funcionalidades específicas
para cada modo de operação, ou seja, recursos
e funcionalidades presentes no PA do operador, na tela
do cliente, no back-end de operações,
no painel de controle do administrador ou do supervisor
e funcionalidade gerais do sistema.
Recursos do Cliente
Para ser atendido pelo ClickTalk, o
cliente não necessita instalar qualquer programa
adicional, plugins, drives ou outros complementos pois
foi desenvolvido 100% em ambiente web, utilizando o
PHP como linguagem de programação.
Recursos do Operador
O operador tem a sua disposição
todos os recursos necessário para efetuar um
atendimento perfeito. De transferências de arquivos,
frases pré-programadas a navegação
assistida, todos os recursos estão iconizados
num PA (Ponto de Atendimento) compacto e altamente intuitivo.
O operador também dispõem
de um painel para administração de seus
chamados, tarefas, call-back, e-mails de seu departamento,
históricos, assim como pode criar suas próprias
respostas pré-programadas agilizando ainda mais
seu atendimento.
Recursos do Supervisor
/ Administrador
O supervisor e o administrador possuem
um painel completo para gerir todos os atendimentos
e operações realizadas e em andamento.
Pode, por este painel, distribuir tarefas, extrair relatórios,
estatísticas, acompanhar em tempo real os atendimentos
em andamento, verificar os atendimentos realizados,
extrair históricos completos de clientes já
atendidos em qualquer canal do ClickTalk e muito mais.
Central de Atendimento
O ClickTalk é a única
aplicação que permite a composição
de sua CENTRAL DE ATENDIMENTO integrada ao seu site,
oferecendo aos seus clientes e visitantes um serviço
completo de auto atendimento.
Todas as informações
e conteúdo da Central de Atendimento são
configuráveis e editáveis para que se
adeque perfeitamente às suas necessidades e de
seus clientes.
A Central de Atendimento deste site,
assim como de todos os sites da ClickTools é
gerada pelo ClickTalk, centralizando todo o atendimento.
Call-Back
O call-back é uma funcionalidade
do atendimento offline que permite ao cliente deixar
seus dados, assunto e telefone para que seja contatado
no dia e horário desejado.
Gestão de E-mal - Respostas
em 1 clique.
Não perca mais oportunidades
por não responder em tempo os e-mails de seus
clientes. Deixe o GERENCIADOR DE E-MAILS do ClickTalk
trabalhar por você e por sua empresa.
Todos os e-mails são armazenados
na base de dados do ClickTalk, criando follow-up para
cada um deles, além de serem classificados por
prioridade e cronologicamente.
Tickets de Atendimento
Opcionalmente o cliente poderá
abrir um ticket de atendimento e acompanhá-lo
durante sua resolução. Tanto o cliente
como o operador podem anexar documentos ao ticket, enriquecendo
ainda mais o atendimento.
Esta funcionalidade do atendimento
offline não é uma aplicação
completa de helpdesk, mas pode perfeitamente se dar
a este papel onde métricas, estatísticas
e inventários característicos de helpdesk
não sejam necessários.
Workflow, Gestão
de Tarefas, Alertas e Quadro de Comunicação
O ClickTalk conta com um sistema de
distribuição e gestão de tarefas
entre o administrador e/ou supervisor e seus operadores
ou para departamentos.
O sistema de gestão de tarefas
também pode ser utilizado pelos operadores, facilitando
assim a organização de seus afazeres relacionados
aos atendimentos.
O administrador conta com um sistema
de alertas para comunicações com um grupo
ou todos os atendentes, funcionalidade indispensável
quando corpo de atendentes é distribuído,
ou seja, não estão locados no mesmo espaço
físico.
O quadro de comunicação
é uma funcionalidade que pode ser utilizado por
todos os usuários que tenham acesso ao ClickTalk.
Pode ser utilizado para as mais diversas finalidades.
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